Bài 8: Phối hợp Revit + Excel để quản lý khối lượng, báo giá và kiểm soát bản vẽ

Tuyệt vời! Đây là bài số 8 trong chuỗi chia sẻ kinh nghiệm Revit – với chủ đề cực kỳ thiết thực:


📊 Bài 8: Phối hợp Revit + Excel để quản lý khối lượng, báo giá và kiểm soát bản vẽ

“Chỉ cần xuất một bảng thống kê sai – bạn có thể lỗ hàng chục triệu. Đó là lý do Revit + Excel luôn song hành trong kiểm soát dự án.”


🎯 1. Vì sao nên kết hợp Revit với Excel?

  • ✅ Dễ dàng kiểm tra và chỉnh sửa ngoài phần mềm
  • ✅ Tự động tổng hợp khối lượng từ các Category (Dầm, Cột, Sàn…)
  • ✅ Tạo file báo giá, bảng tiến độ, danh sách vật tư dự toán
  • ✅ Giảm sai sót do nhập liệu thủ công

🔧 2. Những cách kết nối Revit và Excel thông dụng

Cách Mô tả Ưu điểm
Schedule → Export .txt/.csv Dùng Revit Schedule, xuất file Nhanh, sẵn có
Dynamo Kết nối Revit với Excel qua node Tùy chỉnh cực cao
Plugin (VD: Ideate BIMLink, Revit Excel Tool) Xuất/nhập 2 chiều Tự động hóa mạnh
Python Script Xuất dữ liệu thô hoặc nâng cao Mạnh mẽ cho người biết lập trình

📋 3. Kinh nghiệm xây Schedule đúng chuẩn để xuất Excel

🧠 Schedule chính là “bảng Excel trong Revit” – nếu bạn làm chuẩn, dữ liệu sẽ rất sạch.

Cấu trúc 1 Schedule xuất khối lượng ví dụ:

  • Category: Structural Framing (Dầm)
  • Fields:
    • Mark (Tên dầm)
    • Type
    • Length
    • Volume
    • Material
    • Comments (dùng để nhóm hoặc mô tả thêm)
  • Calculated Field: Tổng khối lượng * đơn giá

🧩 Mẹo:

  • Dùng Assembly Code để phân nhóm.
  • Gắn Key Schedule để thêm thông tin báo giá.
  • Dùng Field Phase, Design Option để tách khối lượng từng giai đoạn.

🪄 4. Xuất Schedule sang Excel như thế nào?

Cách 1 – Từ Revit:

  • Chọn Schedule → File → Export → Reports → Schedule
  • Chọn định dạng .txt hoặc .csv
  • Mở bằng Excel, căn lại định dạng bảng

Cách 2 – Dynamo:

  • Sử dụng node Schedule.Export hoặc Element.GetParameterValueByNameData.ExportExcel
  • Chạy định kỳ để cập nhật tự động

Cách 3 – Plugin:

  • Cài plugin Ideate BIMLink hoặc [Revit to Excel Exporter]
  • Chọn Schedule → Export
  • Sau khi chỉnh sửa trong Excel, có thể Import ngược vào Revit

💡 5. Tạo bảng báo giá tự động từ Excel

Mình thường dùng Excel template sẵn, có các sheet:

  • Sheet 1: Tổng hợp khối lượng từ Revit
  • Sheet 2: Đơn giá vật tư, nhân công
  • Sheet 3: Tổng tiền, biểu đồ vật tư theo ngày

Tất cả kết nối với nhau qua công thức VLOOKUP / INDEX MATCH

📎 Mình sẽ tặng kèm file Excel mẫu trong bài này (link cuối bài)


🛡️ 6. Kiểm soát bản vẽ bằng Excel – tránh trùng lặp, thiếu sót

📑 Gợi ý tạo file theo dõi tình trạng bản vẽ:

STT Tên bản vẽ Giai đoạn Người phụ trách Ngày hoàn thành Ghi chú
1 Mặt bằng dầm tầng 1 Thiết kế cơ sở KTS Huy 15/7/2025 Cần sửa ghi chú
2 Mặt cắt móng M1 Thiết kế kỹ thuật KTS Phú 14/7/2025

🎁 7. Tặng bạn file mẫu (Dynamo + Excel)

📦 Trong file ZIP mình sẽ gửi:

  • Export_Column_Dam_To_Excel.dyn
  • Schedule_Structural_Template.rvt
  • BieuMau_ThongKe_BaoGia.xlsx

📎 Tải về tại đây hoặc nhắn mình gửi qua Zalo/email nhé!


✅ Kết luận

“Revit giúp bạn mô hình. Excel giúp bạn quản lý và đưa ra quyết định.”

Hãy tập thói quen:

  • Mô hình chuẩn → Schedule sạch → Export đúng → Excel tổng hợp → Dự toán minh bạch
    🎯 Đó là quy trình làm hồ sơ chuyên nghiệp.

📘 Bài tiếp theo bạn muốn là gì?

  • Tự động gửi báo cáo hàng tuần từ Revit?
  • Làm dashboard quản lý tiến độ Revit bằng Excel + Power BI?
  • Tích hợp dữ liệu Revit vào Google Sheet?

💬 Comment hoặc nhắn centimet2.com/chat để mình hỗ trợ nhé!


 

0 lượt thích · 0 bình luận · 1 chia sẻ
Thiết kế & Xây dựng
Thiết kế & Xây dựng